Die Genehmigungsgruppen werden für die den Genehmigungsprozess verwendet. Diese orientiert sich vielfach an den vorhandenen Abteilungen und den vorhandenen Vorgesetzten. Alle Mitarbeiter werden einer Gruppe zugeordnet, welche wiederum einem Vorgesetzten zugeordnet ist. Die Vorgesetzten genehmigen die Stunden und Anträge der Mitarbeitenden.
Diese Zuordnung erfolgt beim Mitarbeiter in der Anstellung und ist auf der Zeitachse angeordnet, so dass diese auch nach Bedarf geändert werden kann.
Ein Vorgesetzter kann eine oder mehrere Genehmigungsgruppen genehmigen. Der Vorgesetzte ist in der Regel nicht derjenigen Gruppe zugeordnet, welche er selber genehmigt, da er sich seine Stunden und Anträge nicht selber genehmigt.
Die Erfassung von mindestens einer Genehmigungsgruppe ist zwingend.
Wählen Sie bei den Einstellungen das Menu "Genehmigungsgruppen".
Anschliessend erscheint die Liste mit den erfassten aktiven Genehmigungsgruppen.
Mit dem Bleistift werden die Genehmigungsgruppen bearbeitet oder mit dem Plus kann ein neuer Eintrag erstellt werden.
Einmal genutzte Genehmigungsgruppen können nicht mehr gelöscht werden. Diese werden dann als inaktiv gesetzt und stehen dann nicht mehr zur Auswahl.
Falls bei einem Genehmigungsantrag eine Kopie des Antrages an weitere Empfänger geschickt werden sollen, können diese unter zusätzliche Empfänger erfasst werden.