Sie können Ihre Organisation mit Genehmigungsgruppen unterteilen und die Mitarbeiter diesen zuordnen. Diese Struktur ist abhängig von vorhandenen Vorgesetzten, welche die Stunden und Anträge der Mitarbeiter genehmigen und ist oftmals ähnlich wie die Abteilungsstruktur.
Diese Zuordnung erfolgt beim Mitarbeiter in der Anstellung und ist auf der Zeitachse angeordnet, so dass diese auch nach Bedarf geändert werden kann.
Ein Vorgesetzter kann eine oder mehrere Genehmigungsgruppen genehmigen. Der Vorgesetzte ist in der Regel nicht der derjenigen Gruppe zugeordnet, welche er selber genehmigt, da er sich seine Stunden und Anträge in der Regel nicht selber genehmigt.
Die Erfassung von mindestens einer Genehmigungsgruppe ist zwingend.
Wählen Sie bei den Einstellungen das Menu "Genehmigungsgruppen".
Anschliessend erscheint die Liste mit den erfassten aktiven Genehmigungsgruppen.
Mit dem Bleistift werden die Genehmigungsgruppen bearbeitet oder mit dem Plus kann ein neuer Eintrag erstellt werden.
Einmal genutzte Genehmigungsgruppen können nicht mehr gelöscht werden. Diese werden dann als inaktiv gesetzt und stehen dann nicht mehr zur Auswahl.
Falls bei einem Genehmigungsantrag eine Kopie des Antrages an weitere Empfänger geschickt werden sollen, können diese unter zusätzliche Empfänger erfasst werden.