Wie werden die Ferien in der Ferientabelle hinterlegt?

Unter den Einstellungen finden Sie das Menu Ferientabelle. Darunter finden Sie die Liste der Ferientabellen.

Wenn alle Mitarbeiter die gleichen Ferienansprüche haben, genügt eine Tabelle. Weitere Tabellen sind notwendig, wenn z.B. das Kader andere Guthaben bekommt oder wenn unterschiedliche Wochenarbeitszeiten vorhanden sind.

Geben Sie der Tabelle einen eindeutigen Namen und erfassen Sie die Anzahl Stunden pro Tag.

1. Tage gemäss Beschäftigung: Ferien werden immer in Stunden berechnet und anschliessend in Tage umgerechnet. Z.B. 168 Std. geteilt durch 8:24 ergibt dann 20 Tage. Wenn man für jemanden, welcher eine 50% Beschäftigung hat, die Tage gemäss Beschäftigung anzeigen will, dann wird die Box aktiviert. Das heisst, beim Mitarbeiter werden mit einem Guthaben von 84 Std. ebenfalls 20 Tage angezeigt. Das Guthaben bleibt das gleiche, nur die Berechnung der Tage wird geändert. Diese Anzeige der Tage wird ebenfalls für die anderen Saldi wie Gleitzeit, Überzeit etc. übernommen.
2. Nur ganze Tage anzeigen: Mit der Aktivierung der Box werden beim Mitarbeiter die Ferien nur in Tagen angezeigt und nicht gleichzeitig in Stunden. Diese Einstellung kann dann Sinn machen, wenn die Tage gleichzeitig auf halbe oder ganze Tage gerundet werden.
3. Berechnungsregel: Die Berechnungsregel wird dazu verwendet, das Ferienguthaben zu berechnen, wenn Eintritte unter dem Monat stattfinden. Die Regel mit den effektiven Tagen hat den Vorteil, dass bei neuen Anstellungen innerhalb des Monats keine Rundungsdifferenzen entstehen.
4. Rundungsregel: Das jährliche Ferienguthaben kann gerundet werden oder auch ungerundet belassen werden. Dies betrifft in der Regel Ein- und Austritte sowie Teilzeitangestellte. Wenn die Tagesarbeitszeit nicht ganze Stunden umfasst, sollte das Guthaben nicht auf eine Stunde gerundet werden.

Tabelle Ferien gemäss Alter

In dieser Tabelle wird angegeben, ab welchem Alter welches Ferienguthaben angewendet wird. Zusätzlich kann mit der Regel definiert werden, ob dies ab dem Monat nach dem Geburtstag gilt oder für das ganze Jahr des entsprechenden Jahres. In der Regel werden die Ferien für das ganze Jahr mit dem gleichen Guthaben gerechnet.

Tabelle zusätzliche Ferien gemäss Dienstalter

In dieser Tabelle können gemäss Dienstalter zusätzliche Ferientage gewährt werden, welche wiederkehrend jedes Jahr gewährt werden. Diese werden zusätzlich zur Tabelle Ferien gemäss Alter berechnet, falls dort Guthaben eingegeben sind.

Diese Tabelle dient nicht für die Gutschrift von Ferien nach 5 oder 10 Jahren Dienstzeit. Diese werden beim Mitarbeiter einmalig als Saldokorrektur erfasst.