Die Prüfung der Absenzen findet immer Ende eines Monats statt.
Mit der Prüfung wird dem Vorgesetzten eine Auswertung zur Verfügung gestellt, um die notwendigen Massnahmen planen zu können.
Unter dem Menu Einstellungen/Benachrichtigungen wird der Versand des E-Mails eingerichtet.
Sinnvollerweise wird der Versand erst dann vorgenommen, wenn sichergestellt ist, dass bis zu diesem Zeitpunkt alle Stunden korrekt und vollständig erfasst wurden. In der Regel nach dem Zeitpunkt, nachdem der Vorgesetzte die Stunden genehmigt hat.