Bei ClickTime sind die am meisten genutzten Erfassungstypen bei der Aufschaltung bereits vorhanden. Falls trotzdem weitere Erfassungstypen notwendig sind wie z.B. Sonntagsarbeit, Pausen, Nachtarbeit, Schwangerschaftsurlaub etc. dann können diese nachträglich erfasst werden.
Unter den Einstellungen finden Sie das Menu Erfassungstypen. Darunter finden Sie die Liste der Erfassungstypen.
Für die Neuerfassung klicken Sie auf das rote Plus, dann öffnet sich die Erfassungsmaske.
- Geben Sie dem Erfassungstyp einen Namen
- Teilen Sie eine Kategorie zu, welche die Anzeige und Berechnung steuert.
- Arbeit: Arbeitszeit
- Ferien: Ferienbezug mit Feriensaldo
- Allg. Absenzen: alle Absenzen wie Krankheit, Unfall, Weiterbildung etc.
- Überzeit: spezielle Überzeiten mit Überzeitsaldo
- Überzeit-Kompensation: Kompensation der Überzeit zu Lasten Überzeitsaldo
- Gleitzeit-Kompensation: Kompensation von Stunden zu Lasten Gleitzeitsaldo
- Projekt: Projektbuchungen, welche nicht als Arbeitszeit gerechnet werden
- Information: Stunden, welche nur als Information angezeigt werden wie z.B. Ferien Stundenlöhner
- Ruhetag: Ruhetage
- Feiertag: Wenn Feiertage individuell als Freitag eingetragen werden
- Lohnartennummer: Wird verwendet, wenn Stunden in ein Lohnsystem übermittelt werden
- Multiplikatior: Dieser Wert ist normalerweise 1, wenn Zeitzuschläge gewährt werden wie z.B. bei Sonntagsarbeit, dann wird der Wert z.B. auf 1.5 erhöht, so dass die eingegebenen Stunden mit 1.5 multipliziert werden.
- Kurzzeichen: Dies wird verwendet, wenn in den Ansichten statt Stunden das Kurzzeichen angezeigt werden soll.
- Farbe: Die Farbe kann mit einem Klick auf das Viereck geändert werden.
- In Planung anzeigen: Wenn die Option Planung eingesetzt wird, können erfasste Absenzen angezeigt werden.
- Genehmigung notwendig: Wird aktiviert, wenn die Stunden genehmigt werden müssen.
- In der Zukunft erfassbar: Wenn aktiv, kann dieser Erfassungstyp bereits in der Zukunft erfasst werden.
- Aktiv für Export: Bei einem Export können die gewünschten Erfassungstypen ausgewählt werden.
- Negative Erfassung: Wird z.B. bei Pausen verwendet, wenn diese als Abzug eingegeben werden.
- Regeln für Arbeitszeiten: Wenn aktiv, werden bei diesem Erfassungstyp die "Regeln für Arbeitszeiten" im Zeiterfasungsmodell angewendet.
- Wenn bei der Erfassung ein pdf erfasst werden soll, wird dies hier aktiviert. Z.B. die Ergänzung von Arztzeugnissen.
- Hier kann aktiviert werden, dass bei der Periodenerfassung bei Absenzen die geplanten Stunden gemäss Dienst-/Schichtplanung vorgeschlagen werden.
- Diese Box steuert die Verrechenbarkeit der Stunden bei der Erfassung von Stunden auf Projekte oder Aufträge.
- Die erfassten Stunden können zusätzich in andere Saldi fliessen wie z.B. Abbuchung von Ausbildungsguthaben bei der Erfassung von Weiterbildung.