Für einige Prozesse wie z.B. den Genehmigungsprozess werden E-Mails genutzt. Die Texte der E-Mails können teilweise individuell angepasst werden.
Aktuell sind folgende E-Mail-Vorlagen vorhanden:
Aktivierungs-E-Mail
Diese Vorlage wird dazu benutzt um dem Mitarbeiter einen Aktivierungslink zuzustellen, so das er sein Passwort selbst setzten kann.
Passwort Zurücksetzung
Diese Vorlage wird genutzt, wenn der Mitarbeitende das Passwort vergessen hat und ein neues Passwort erfassen will.
Anfrage Genehmigungs-E-Mail
Diese Vorlage wird genutzt, wenn der Mitarbeitende einen Absenzantrag schickt z.B. einen Ferienantrag. Das E-Mail erhält der Vorgesetzte.
Antwort Genehmigungs-E-Mail
Diese Vorlage wird genutzt, wenn der Vorgesetzte den Antrag genehmigt oder abgelehnt hat. Das E-Mail erhält der Mitarbeitende.
Scheduler job email template
Diese Vorlagen können dazu benutzt werden um Erinnerungsmail zu versenden, z.b. Monatsabschluss