Die Ansichten können genutzt werden, um eine rasche Übersicht über erfasste oder geplante Absenzen zu erhalten.
Die am häufigsten genutzte Ansicht ist die Ferienübersicht, welche die geplanten Ferien der Mitarbeitenden in der gleichen Abteilung oder der ganzen Firma zeigt. Einerseits als Information andererseits auch als Koordinationsinstrument, um die Ferien mit anderen abzustimmen.
Die Ansicht kann jedoch nach Bedarf auch weitere geplante Absenzen wie Militär, Kompensationen, Weiterbildung, Reisen etc. anzeigen.
In grösseren Unternehmen kann sich z.B. das HR auch eine rasche Übersicht über Krankheits- und Unfallerfassungen erstellen.