Genehmigungsprozess mit Antrag
Beim Genehmigungsprozess mit Antrag werden vom Mitarbeiter Einträge erstellt, welche genehmigt werden müssen wie z.B. Ferien, Kompensationen, spezielle Überstunden etc.
Je nach Einstellungen im Erfassungstyp werden die Anträge an einen oder mehrere Vorgesetzte oder an die Personalabteilung per E-Mail geschickt und werden dann genehmigt.
Monatsabschluss durch den Mitarbeiter (optional)
Der Mitarbeiter kann seine Stunden tageweise, wochenweise oder für den ganzen Monat schliessen. Die abgeschlossenen Tage erscheinen jeweils blau unterstrichen.
Dies gibt dem Vorgesetzten die Sicherheit, dass aus Sicht des Mitarbeiters die Erfassung vollständig erfolgt ist.
Im zweiten Schritt werden dann die Tage durch den Vorgesetzten genehmigt.
Monatliche Genehmigung
Die monatliche Genehmigung findet nach Abschluss des Monats statt, indem der Vorgesetzte alle erfassten Stunden des Mitarbeiters genehmigt. Damit sind diese auch für den Mitarbeiter gesperrt und können nicht mehr geändert werden.
Die Genehmigung kann auch wöchentlich oder täglich erfolgen je nach Bedarf.