Sobald die Option freigeschaltet ist, erscheinen unter den Einstellungen die Menus, um die Grunddaten für die Spesenerfassung einzugeben.
Dazu gehören einerseits die Spesenkategorien als Gruppierungselement, dann die Zahlungsmethoden und noch die Erfassungstypen mit den verschiedenen Arten von Spesen.
Gleichzeitig ist für den Mitarbeiter das Menu Spesen sichtbar, womit er seine Spesen erfassen und ausdrucken kann.
Falls das Mobile App verwendet wird, können auch dort Spesen erfasst werden.