Im ClickTime werden folgende Rollen verwendet, welche beim Mitarbeiter zugeordnet werden können:
Benutzer
Der Benutzer kann seine persönliche Zeit erfassen, sowie seine Zeiten auswerten. Je nach Option stehen auch Ansichten bezüglich Dienst-/Schichtplanung oder Auftragsplanung zur Verfügung oder die Spesenerfassung.
Manager
Der Manager kann die Zeiten und Spesen seines Teams sehen, auswerten und allenfalls bearbeiten. Im Rahmen des Genehmigungsprozesses kann er Absenzen genehmigen und Ende Monat den Monat abschliessen.
Admin
Der Administrator kann alle Einstellungen für die Zeiterfassung vornehmen, die Mitarbeiter erfassen sowie die Rollen verteilen.
Projekt Admin
Der Projektadministrator kann alle Einstellungen bezüglich der Projekt- und Leistungserfassung vornehmen.
Project-Manager
Der Projektmanager kann Projekte auswerten und die Projektstunden bearbeiten.
Planung Admin
Der Planungsadministrator kann die Dienst- /Schichtplanung oder die Auftragsplanung einrichten. Er kann keine Teams planen ohne die zusätzliche Rolle Planer.
Planer
Der Planer kann seine ihm zugeordneten Teams in der Dienst-/Schichtplanung oder in der Auftragsplanung planen.
API-User
Der API User kann sich bei automatisierten Schnittstellen anmelden.
SSO Admin
Der SSO Admin kann die technischen Daten für das Microsoft365 Single-Sign-On verwalten.