Bei der Verwendung von Terminals mit Badge oder Fingerprint wird jeweils eine Liste der Mitarbeitenden mit allen notwendigen Informationen im Terminal gespeichert. Diese werden dann mit dem Badge oder dem Finger verglichen und es wird bei positiver Prüfung eine Aktion ausgelöst.
Diese Personalliste kann direkt aus dem ClickTime Programm aktualisiert werden.
Rufen Sie unter Administration/Einstellungen das Menu Terminal-Liste auf oder drücken Sie in der Mitarbeiterliste auf "Update Terminal".
Hier werden die vom Unternehmen eingesetzten Terminals aufgeführt. In der Kolonne "Letzte Meldung" steht der Zeitpunkt, an welchem der Terminal zum letzten Mal nach Updates gefragt hat. Die Abfrage erfolgt alle 60 Minuten. Für die Aktualisierung wählen Sie beim Terminal den Bleistift und aktivieren beim Eintrag Personalliste die Box oder klicken Sie auf "Personalliste in allen Terminals aktualisieren". Dann wird bei der nächsten Anfrage die Liste aktualisiert.
Mit einem Klick auf den Button Personalliste oberhalb der Liste erscheint zur Kontrolle eine Liste der Mitarbeiter mit Badgenummer, welche dann jeweils in den Terminal gespeichert wird. Fehlt ein Mitarbeiter, dann fehlt vermutlich auch seine Badge-Nummer.