In der Praxis arbeitet ein Mitarbeiter nicht auf allen Projekten. Das heisst, er benötigt unter Umständen nur einen Teil der Projektliste.
Mit der Einschränkung der zugeordneten Projekte vereinfacht man die Suche und reduziert auch fehlerhafte Einträge, indem die Übersichtlichkeit grösser ist.
Zu diesem Zweck können eine oder mehrere Benutzergruppen erstellt werden. Dort wird festgelegt, welche Projekte, welchen Mitarbeitern zugeordnet sind.
Dabei können Mitarbeiter und Projekte mehrfach den Benutzergruppen zugeordnet sein.
Wählen Sie unter Projekte das Menu "Benutzergruppen", womit die Liste der bestehenden Gruppen erscheint.
Nun können Sie die Benutzergruppen eröffnen und die entsprechenden Zuordnungen erstellen:
Beim neu erfassen von Projekten können innerhalb des Projektes die Benutzergruppen direkt zugeordnet werden.