Nachdem die Mitarbeiter-Grunddaten mit den Anstellungen importiert sind, können die Anpassungen der Saldi eingelesen werden.
Beim Start entspricht dies den vom Vorgänger-System übernommenen Daten unter Berücksichtigung der durch das System berechneten Ferienguthaben, welche ab Eintrittsdatum gerechnet werden.
Diese Funktion kann auch für sonstige Korrekturen verwendet werden, welche direkt beim Saldo erfolgen sollen. Z.B. zwei zusätzliche Tage Ferien für die ganze Belegschaft.
Wir empfehlen, zuerst mit einem Mitarbeiter den Import zu testen, damit sichergestellt ist, dass die Daten und deren Reihenfolge stimmen.
Die Excel-Datei muss in einer vorbestimmten Reihenfolge abgefüllt werden und anschliessend als CSV UTF-8-Datei abgespeichert werden, welche dann eingelesen wird. Nachfolgend finden Sie den Link zur Vorlage:
Ergänzen Sie Ihre Mitarbeiter in der Datei und löschen Sie die leere Zeile sowie das Muster vor dem Einlesen.
Mit der gleichen Schnittstelle können auch bestehende Daten vom gleichen Stichtag geändert werden. Setzen Sie dazu das entsprechende Flag.
Wählen Sie das Menu Einstellungen/Import Mitarbeiterdaten.
- Wenn die Datei mit der Kopfzeile gemäss Muster eingelesen wird, wird die Box aktiviert.
- Wählen Sie die Import Datei (CSV UTF-8-Format)
- Falls bestehende Daten überschrieben werden sollen, aktivieren Sie die Box.
- Validieren Sie die Datei, um Inhalt und Struktur zu prüfen und falls alles OK ist, wird importiert.
- Wenn der Import Fehler aufweist, werden mit dem Reset die Formulareingaben gelöscht und können neu erfasst werden.