Die Mitarbeitenden können entweder bei der Erstellung der Planungsgruppe zugeteilt werden oder direkt in den Stammdaten des Mitarbeiters unter "Rollen und Rechte".
Dabei kann der Mitarbeitende einer oder mehreren Planungsgruppen zugeteilt werden und ihm können zusätzlich auch weitere Planungsgruppen zugeteilt werden, bei welchen er nicht geplant wird, welche er jedoch sehen kann, um sich z.B. abzustimmen.