Unter den Einstellungen finden Sie das Menu Ferien/Urlaub. Darunter finden Sie die Liste der vorhandenen Definitionen.
Wenn alle Mitarbeiter die gleichen Ansprüche für Ferien/Urlaub haben, genügt eine Tabelle. Weitere Tabellen sind notwendig, wenn z.B. das Kader andere Guthaben bekommt oder wenn unterschiedliche Wochenarbeitszeiten vorhanden sind.
Geben Sie der Tabelle einen eindeutigen Namen und erfassen Sie den Typ und die Anzahl Stunden pro Tag (nur Wertemethode).
- Tage gemäss Beschäftigung(nur Wertemodell): Ferien werden immer in Stunden berechnet und anschliessend in Tage umgerechnet. Z.B. 168 Std. geteilt durch 8:24 ergibt dann 20 Tage. Wenn man für jemanden, welcher eine 50% Beschäftigung hat, die Tage gemäss Beschäftigung anzeigen will, dann wird die Box aktiviert. Das heisst, beim Mitarbeiter werden mit einem Guthaben von 84 Std. ebenfalls 20 Tage angezeigt. Das Guthaben bleibt das gleiche, nur die Berechnung der Tage wird geändert. Diese Anzeige der Tage wird ebenfalls für die anderen Saldi wie Gleitzeit, Überzeit etc. übernommen.
- Typ: Hier wird eingestellt, ob Ferien/Urlaub nach dem Wertemodell (in Stunden) oder nach dem Zeitmodell (in Tagen) berechnet wird. Beachten Sie die Erläuterungen zu diesen beiden Modellen.
- Berechnungsregel: Die Berechnungsregel wird dazu verwendet, das Ferienguthaben zu berechnen, wenn Eintritte unter dem Monat stattfinden. Die Regel mit den effektiven Tagen hat den Vorteil, dass bei neuen Anstellungen innerhalb des Monats keine Rundungsdifferenzen entstehen.
Rundungsregel: Das jährliche Ferienguthaben kann gerundet werden oder auch ungerundet belassen werden. Dies betrifft in der Regel Ein- und Austritte sowie Teilzeitangestellte. Wenn die Tagesarbeitszeit nicht ganze Stunden umfasst, sollte das Guthaben nicht auf eine Stunde gerundet werden.
Beim Zeitmodell kann nur auf ganze Tage gerundet werden.
- Ferienvorbezug: Das System erlaubt im Grundsatz nur die Erfassung von Ferien/Urlaub im Rahmen des vorhandenen Guthabens. Möchte man den Mitarbeitenden erlauben, das Guthaben etwas zu überziehen, dann hat man hier die Möglichkeit, einen Prozentwert zu definieren, zu welchem das Jahresguthaben überzogen werden kann.
Tabelle Ferien/Urlaub gemäss Alter
In dieser Tabelle wird angegeben, ab welchem Alter welches Guthaben angewendet wird. Zusätzlich kann mit der Regel definiert werden, ob dies ab dem Monat nach dem Geburtstag gilt oder für das ganze Jahr des entsprechenden Jahres. In der Regel werden Ferien/Urlaub für das ganze Jahr mit dem gleichen Guthaben gerechnet.
Tabelle zusätzliche Ferien/Urlaub gemäss Dienstalter
In dieser Tabelle können gemäss Dienstalter zusätzliche Ferien-/Urlaubstage gewährt werden, welche wiederkehrend jedes Jahr gewährt werden. Diese werden zusätzlich zur Tabelle Ferien/Urlaub gemäss Alter berechnet, falls dort Guthaben eingegeben sind.
Diese Tabelle dient für die Gutschrift von Ferien/Urlaub nach 5 oder 10 Jahren Dienstzeit nur, falls keine Option für eine Auszahlung besteht. Die Guthaben werden sonst beim Mitarbeiter einmalig als Saldokorrektur erfasst.