Gehen Sie zum Menu Jahresübersicht. Hier sehen Sie alle Einträge des aktuellen Jahres.
- Mit den Pfeilen kann hier das Jahr gewechselt werden.
- Die Feiertage sind farbig markiert.
- An jedem Tag sind die erfassten Zeiten sichtbar mit der entsprechenden Farbe des Typs. Wenn mehr als ein Typ erfasst wird, erscheinen zwei Farben. Falls der Monat grün unterstrichen ist, ist der gesamte Monat visiert bzw. genehmigt.
- Absenzen wie z.B. Ferien können auch im Voraus genehmigt werden und sind dann für den Mitarbeiter gesperrt.
- Wenn mehrere Tage erfasst werden sollen, z.B. für Ferien, dann können mit der Maus und linker Taste die Tage ausgewählt werden, so dass anschliessend die Periodenerfassung geöffnet wird.
- Hier kann die Periodenerfassung auch direkt geöffnet werden.
- In der Legende sind die verfügbaren Erfassungstypen mit den Farben ersichtlich.
Periodenerfassung
Nach der Auswahl der Tage auf der Jahresübersicht oder nach dem Klick auf das Menu "Periodenerfassung" erscheint folgende Auswahlmaske:
- Hier wird der Erfassungstyp ausgewählt.
- Falls bereits Tage ausgewählt wurden, werden diese angezeigt. Ansonsten sind die Datumsfelder leer und können noch ausgewählt werden.
- Falls es hier nicht weiter geht, liegt es daran, dass allenfalls der ausgewählte Typ nicht in der Zukunft erfasst werden kann.
Im nächsten Schritt werden die erfassten Tage angezeigt.
- Die Anzahl Stunden werden von den Sollzeiten gemäss Anstellung übernommen.
- Die Stunden können falls notwendig geändert werden.
- Bei Feiertagen werden keine Stunden oder allenfalls reduzierte Stunden eingetragen.
Falls der Eintrag genehmigt werden muss, erscheint zum Schluss das Formular des Antrages, in welchem der Vorgesetzte ausgewählt werden kann und ein entsprechender Kommentar zum Antrag erfasst werden kann.
