Unter persönliche Vorlagen können eigene Vorlagen erfasst werden. Diese können je nach Bedarf den Typ, die Uhrzeiten, die Stunden, Kommentare etc. enthalten. Mit einem Klick auf eine Vorlage wird diese geöffnet und kann zusätzlich nach Bedarf mit Informationen ergänzt oder direkt als Erfassung gespeichert werden.
Eine Vorlage dient somit vor allem der Vereinfachung und der schnelleren Erfassung von Stunden.
Vorlagen werden z.B. eingesetzt, wenn jemand wiederkehrend in die Schule geht oder eine längere Zeit auf einem bestimmten Projekt arbeitet.
Die Erfassung der Vorlage entspricht dem Inhalt eines Zeiteintrages.