Unter den Einstellungen finden Sie das Menu Feiertagskalender. Darunter finden Sie die Liste der Kalender.
Je nach Bedarf wird pro Kanton ein Feiertagskalender erstellt. Aktuell können für die Länder Schweiz, Deutschland, Liechtenstein, England, Irland und Polen Feiertagskalender erstellt werden. Weitere Länder werden nach Bedarf hinzugefügt.
Die offiziellen und am meisten genutzten Feiertage werden durch ClickTime im System bereitgestellt, so dass diese nur noch ausgewählt werden müssen.
Beim Erstellen eines neuen Kalenders wird die Bezeichnung, die tägliche Arbeitszeit sowie das Land erfasst.
Wenn ein Unternehmen unterschiedliche Wochenarbeitszeiten hat, wird für jede Wochenarbeitszeit und Kanton ein Kalender erstellt.
Für die Auswahl der Feiertage wählen Sie den Button "Feiertage auswählen". Dann erscheint die grosse Liste der bereits hinterlegten Feiertage.
- Sie können entweder einen Kanton auswählen, damit die Feiertage des gewählten Kantons erscheinen oder Sie wählen lokale Feiertage, wo dann z.B. Sechseläuten, Fasnacht, Brückentage, früherer Arbeitsschluss oder andere lokale Feiertage erscheinen, welche ausgewählt werden können.
- Die Zeitgutschrift kann nach Bedarf angepasst werden.
- Erfassung bedeutet, dass an diesem Feiertag trotzdem Arbeitszeiten oder Absenzen erfasst werden können, unbedingt aktivieren bei halben Feiertagen. Ohne Aktivierung bleibt der Feiertag für die Erfassung gesperrt.
- Die Aktivierung Sonntag bedeutet, dass dieser Feiertag einem Sonntag gleichgestellt ist und somit allenfalls Zuschläge bezahlt werden, wenn an Feiertagen gearbeitet wird. Diese Box ist z.B. nicht aktiv, wenn Brückentage oder sonstige Freie Tage erfasst werden.
- Pro rata bedeutet, dass die Gutschrift für Teilzeitmitarbeiter im Verhältnis zur Tagessollzeit erfolgt.
Anstelle der Auswahl von hinterlegten Feiertagen kann mit dem Plus auch ein individueller Feiertag oder freier Tag wie z.B. Betriebsausflug erfasst werden.
Der Feiertagskalender wird bei jedem Mitarbeiter in der Anstellung hinterlegt.
Die Farbe der Feiertage kann nach dem Speichern nachträglich noch angepasst werden.