Zeiterfassung mit Rundung
Die bisherigen Rundungsmöglichkeiten der von/bis Zeiten wurde ergänzt durch die Rundungsmöglichkeit der erfassten Stunden. Dies wird im Zeiterfassungsmodell pro Erfassungstyp eingestellt und ist in der Regel nur für Arbeitszeiten sinnvoll. Die Rundung kann auf 5 oder 15 Minuten gemacht werden.
Prüfung der Pausen oder allgemeinen Regeln beim Abschliessen des Tages
Neu kann die Pausenprüfung beim Abschliessen des Tages erfolgen. Das heisst, dass anstelle einer allfälligen Korrektur über Nacht, der Mitarbeiter aufgefordert wird, seine Stunden so anzupassen, dass die notwendige Pausenlänge erfüllt ist. Dies ist vor allem bei der manuellen Zeiterfassung möglich.
Dies ist auch ein Vorteil, wenn die Stunden gleichzeitig auf Projekte verteilt, so dass das Total der Stunden auf den Projekten landet.
Neben der Pausenprüfung können auch andere Regeln hinterlegt werden wie z.B. Prüfung der maximalen Stunden pro Absenz.
Erfassen von Stellvertretern des Vorgesetzten
Die Erfassung von Stellvertretern kann auf Vorgesetzte ohne Mitarbeitende eingeschränkt werden.
Ändern von Genehmigungsanträgen
Wenn der Vorgesetzte das Recht hat, die Stunden der Mitarbeitenden zu ändern, dann kann er im Genehmigungsantrag auch den Erfassungstyp ändern. Z.B. ersetzen des Ferientages durch einen Kompensationstag.
Monatsgenehmigung
Die Monatsgenehmigung kann nun auch in zwei Stufen erfolgen. Neben dem direkten Vorgesetzten kann auch der übergeordnete Vorgesetzte den Monat genehmigen. Diese Einstellung erfolgt in der Abteilung für die Zeiterfassung und die Spesen. Voraussetzung ist die Erfassung der übergeordneten Organisationseinheit.
Erweiterung der Rechte für Controller
In der Abteilung kann nicht nur ein Vorgesetzter definiert werden, sondern auch ein Controller. Diese haben ebenfalls Einsicht in die Erfassungen einer Abteilung, jedoch ohne Genehmigungsrecht. Ein Controller ist z.B. der übergeordnete Vorgesetzte in der Linie.
Neu können für den Controller noch zusätzliche Rechte ergänzt werden im Rahmen einer Berechtigungsgruppe. Dies als Erweiterung der Information für den übergeordneten Vorgesetzten oder für unterstützende Personen des Abteilungsleiters.
Dabei können folgende Möglichkeiten ergänzt werden:
- Anzeige der Monatsgenehmigung (ohne Genehmigungsmöglichkeit)
- Anzeige des Menu "Kontrolle Mitarbeiter" (ohne Änderungsmöglichkeit)
- Änderungsmöglichkeit der erfassten Stunden
Erfassung von Regeln mit Informations-Mail
Wenn aufgrund von Regeln im Zeiterfassungsmodell z.B. "Erreichen einer Anzahl Überstunden" durch ClickTime eine E-Mail verschickt wird, können nun auch zusätzliche Felder wie Name, Abteilung etc. im Mail mitgeschickt werden.
Auswertung "Kum. Stunden pro Erfassungstyp"
Wenn mehrere Erfassungstypen ausgewertet werden, dann kann in der Auswertung ein Total ergänzt werden.
Spesen- Erfassungstypen mit Projektvorgabe
Im Spesenerfassungstyp kann definiert werden ob die Spesen Optional oder Obligatorisch mit einem Projekt ergänzt werden müssen.
Schichtplanung
Bei den Mitarbeiterstammdaten kann eine Telefonnummer hinterlegt werden, welche bei der Schichtplanung für den Planer angezeigt wird. Dies kann bei der schnellen Organisation von kurzfristigen Aushilfen bei ausgefallenen Mitarbeitenden sinnvoll sein.
Regeln in der Schichtplanung
Bei den Schichten können neu auch Regeln hinterlegt werden, welche entweder vor dem Schichtbeginn oder nach dem Schichtende wirken. Erfasste Zeiten können z.B. als "ausserhalb der Arbeitszeit" verbucht werden, wenn diese vor der Schicht beginnen.
Druck von Termininformationen in der Schichtplanung
Die Termininformationen können nun wahlweise mit dem Wochen- oder Monatsplan gedruckt werden.